Ver­fah­ren Maß­nah­men / Grup­pen­an­ge­bo­te — Alt

Ach­tung, die­ser Bei­trag ist nicht mehr aktu­ell. Das aktu­el­le Ver­fah­ren fin­det ihr hier

Als Ein­stieg in die Kate­go­rie „För­de­rung“ haben wir fol­gend eine stich­wort­ar­ti­ge Über­sicht zu Antrags­ver­fah­ren und Ver­wen­dungs­nach­weis der Maß­nah­men zusam­men­ge­stellt.
Die­ser Bei­trag wird aktua­li­siert, falls Ihnen hier Punk­te oder Erläu­te­run­gen feh­len, kom­men­tie­ren Sie ger­ne!
So unter­schied­lich wie die Maß­nah­men, kann auch die För­de­rung aus­fal­len, hier­zu das Rah­men­kon­zept Nr.9 Auf­ga­ben des Respekt Coa­ches Stand 01.12.2019.
Bei inhalt­li­chen Unsi­cher­hei­ten kann ger­ne ein Ent­wurf der Maß­nah­me an Vanes­sa Prack und Tom Urig gesen­det wer­den, finan­zi­el­le Fra­gen kön­nen Sie mit Kat­rin Osietz­ki bespre­chen, alle Antrags­un­ter­la­gen bit­te an uns alle Drei senden.

 

Antrags­ver­fah­ren

2020 Respekt Coa­ches KJP-Antrag
2020 Respekt Coa­ches KJP-KuF Antrag
Form­blatt Trä­ger­prü­fung
TN-Lis­te für Maß­nah­men KJP-Form­blatt L

4 Wochen vor Maß­nah­men­be­ginn (bzw. vor Zustimmungswunschdatum!):

• KJP Antrag inhalt­lich: auch bei SK oder kos­ten­lo­sen Maßnahmen

• KuF: bei Maß­nah­men über 500,- €, mit Erläu­te­run­gen pro Kos­ten­po­si­ti­on in extra Datei (Mail, Word, Excel)!
Wie vie­le Stun­den arbei­ten wie vie­le Refe­ren­ten?
Wie set­zen sich die Fahr­kos­ten zusam­men (DB/PKW, bei letz­te­rem km-Anzahl)?
Wel­che Mate­ria­li­en sol­len ange­schafft wer­den (mit Ein­zel­prei­sen)?
Falls vor­han­den Ange­bo­te bit­te anhängen.

• Trä­ger­an­fra­gen: falls exter­ner Trä­ger noch nicht geneh­migt als Excel-Datei sen­den
Lis­te bit­te nicht fort­füh­ren, eine Datei pro Maßnahme

• Liegt die inhalt­li­che Zustim­mung und ggf. Trä­ger­frei­ga­be vor, beginnt die finan­zi­el­le Prüfung.

• Sobald Unter­la­gen voll­stän­dig, bit­te ein­ge­scannt per Mail und im Ori­gi­nal per Post den unter­schrie­be­nen Antrag sen­den. Erst dann kann die offi­zi­el­le Zustim­mung per Mail ver­sen­det werden.

• Hono­rar­ver­trag: Falls der exter­ne Trä­ger kei­ne Rech­nung aus­stel­len kann (Steu­er­num­mer), ist nun der Zeit­punkt einen Hono­rar­ver­trag zu schließen.

➢ Beginn der Maßnahme 😊

 

Ver­wen­dungs­nach­weis

2020 Respekt Coa­ches KJP-Bericht für VN
2020 Respekt Coa­ches KJP-KuF für VN
TN-Lis­te für Maß­nah­men KJP-Form­blatt L
2020 Respekt Coa­ches Beleg­lis­te für VN

6 Wochen nach Been­di­gung der Maßnahme:

• KJP Bericht inhalt­lich: Wie hat die Maß­nah­me tat­säch­lich statt­ge­fun­den, wie vie­le SuS* haben teil­ge­nom­men, wur­den Zie­le erreicht, etc.?

• KuF für Ver­wen­dungs­nach­weis: alle tat­säch­lich ent­stan­de­nen Kos­ten + Erläu­te­rung pro Kos­ten­po­si­ti­on in extra Datei (Mail, Word, Excel)

• TN-Lis­ten: Eine Lis­te / Arbeits­blatt pro Tag / statt­fin­den der Maß­nah­me. SuS nur in männ­lich und weib­lich auf­tei­len (z. B. m=10, w=12, d=8) — Anzahl durch Klas­sen­leh­rer bzw. Schul­rek­tor mit Schul­stem­pel bestä­ti­gen las­sen.
ALLE wei­te­ren Teil­neh­mer (Refe­ren­ten, RC, Leh­rer) sol­len sich ent­spre­chend des Form­blat­tes ein­tra­gen und unterschreiben.

• Beleg­lis­te: muss immer erstellt wer­den, auch wenn nur eine Rech­nung vor­han­den ist.

Beleg­num­mer: Num­mer aus Buch­hal­tung unter wel­cher der Beleg abge­legt ist

Beleg­da­tum: Datum des Belegs

Buchungs­da­tum: wann wur­de über­wie­sen / gezahlt –> Buchhaltung

Dann alle Bele­ge in Kopie in der Rei­hen­fol­ge der Beleg­lis­te anhängen

(Ach­tung: kei­ne Ama­zon­aus­dru­cke, Bestell­be­stä­ti­gun­gen etc., Bele­ge adres­siert an Trä­ger! Nicht Schu­le, Stand­ort, Privat..)

• Hono­rar­ver­trag: Falls vor­han­den, in Kopie beilegen.