in der katholischen Trägergruppe. Der Blog.

Logo_JMD+Respekt_short

Anträ­ge und Ver­wen­dungs­nach­wei­se 2024

Hier fin­det ihr alle Abläu­fe zu Antrag und Ver­wen­dungs­nach­weis der Maß­nah­men sowie die aktu­el­len Formblätter.

Ach­tung neu! Ver­fah­rens­ab­läu­fe zur Mit­tel­ver­wen­dung bei Grup­pen­an­ge­bo­ten — Stand Febru­ar 2024.

Das Rah­men­kon­zept Nr. 9 Auf­ga­ben des Respekt Coa­ches Stand 21.04.2021.

Bei inhalt­li­chen Unsi­cher­hei­ten kann ger­ne ein Ent­wurf der Maß­nah­me an Maryam Tiou­ri gesen­det wer­den, finan­zi­el­le Fra­gen könnt ihr mit Jūra­tė Lapins­kai­tė und Moni­ka Haus­wei­ler bespre­chen, alle Antrags­un­ter­la­gen bit­te an die gemein­sa­me E‑Mail-Adres­se respektcoaches@bagkjs.de senden.

Wenn ihr uns die Unter­la­gen per Post sen­det, bit­te die nicht zusam­men­ta­ckern. Vie­len Dank 🙂


Grund­la­gen

• Vor­aus­set­zung für eure Arbeit ist eine von Trä­ger- sowie Schul­lei­tung unter­schrie­be­ne Koope­ra­ti­ons­ver­ein­ba­rung mit einer (oder meh­re­ren) Schule(n). Da es unter­schied­li­che Län­der­vor­ga­ben gibt, wen­det euch bei der Suche einer neu­en Schu­le vor­ab an euren Trä­ger. Wur­de eine neue Koope­ra­ti­on abge­schlos­sen oder eine bereits lau­fen­de fortgeführt/aktualisiert, sen­det uns umge­hend einen Scan der Ver­ein­ba­rung per Mail zu (das Ori­gi­nal bleibt bei euch/eurem Träger)!

• Zusätz­lich muss ein Prä­ven­ti­ons­kon­zept nach die­sem Ras­ter erstellt wer­den, in dem mit der Schu­le fest­ge­legt wird, wel­che pri­mär­prä­ven­ti­ven Zie­le Schwer­punk­te sein sol­len. Das Prä­ven­ti­ons­kon­zept soll­te jähr­lich über­prüft und aktua­li­siert wer­den. Hier­für reicht das Aktua­li­sie­rungs­do­ku­ment aus.

• Bei Ver­öf­fent­li­chun­gen und Ver­laut­ba­run­gen aller Art (z. B. Pres­se­er­klä­run­gen, Publi­ka­tio­nen, Arbeits­ma­te­ria­li­en, Berich­ten, Ankün­di­gun­gen, Ein­la­dun­gen) ist in geeig­ne­ter Form auf die För­de­rung der jewei­li­gen Maß­nah­me durch das Bun­des­mi­nis­te­ri­um für Fami­lie, Senio­ren, Frau­en und Jugend (BMFSFJ) hin­zu­wei­sen sowie das Respekt Coa­ches Logo zu verwenden.

• Von aus der Zuwen­dung finan­zier­ten Ver­öf­fent­li­chun­gen sind dem Mit­tel­ge­ber jeweils min­des­tens vier Frei­ex­em­pla­re und die Ver­tei­ler­lis­te zur Ver­fü­gung zu stellen.

• Fil­me, die im Kon­text der ört­li­chen Arbeit der Respekt Coa­ches pro­du­ziert wer­den, sind vor Ver­öf­fent­li­chung dem Mit­tel­ge­ber zur Frei­ga­be durch das BMFSFJ vorzulegen.


Antrags­ver­fah­ren (nur den KuF im Ori­gi­nal per Post zusenden)

Für kos­ten­lo­se Maß­nah­men, ohne exter­ne Kooperationspartner:innen (selbst durch­ge­führ­te Maß­nah­men) gilt eine ver­ein­fach­te Mit­tei­lungs­pflicht. Die­se form­lo­se Mel­dung kann als Email-Fließ­text (max. 1 Sei­te) 2 Wochen vor Maß­nah­men­be­ginn ein­ge­reicht wer­den. Bit­te kei­ne pos­ta­li­schen Zusen­dun­gen. Hier­zu wird auch das Form­blatt Über­sicht Grup­pen­an­ge­bot, als Excel-Datei benötigt.

4 Wochen vor Maß­nah­men­be­ginn (bzw. vor Zustimmungswunschdatum!):

KJP-Antrag inhalt­lich, auch bei kos­ten­lo­sen Maß­nah­men mit exter­nen Kooperationspartner:innen

KuF (im Ori­gi­nal): bei Maß­nah­men mit Kos­ten auch mit Erläu­te­run­gen pro Kos­ten­po­si­ti­on in extra Datei (Mail, Word, Excel)!

Form­lo­se Mel­dun­gen müs­sen nicht unter­schrie­ben wer­den. Das For­mu­lar KJP Inhalt­lich darf sei­tens der BAG KJS vom Respekt Coa­ches unter­schrie­ben wer­den (ggf. mit dem Trä­ger klä­ren). Das For­mu­lar KuF muss vom Trä­ger, bzw. von einer, laut Sat­zung Dei­nes Trä­gers berech­tig­ten Per­son unter­schrie­ben wer­den. 

Soll­tet ihr die glei­che Maß­nah­me an meh­re­ren Koope­ra­ti­ons­schu­len durch­füh­ren wol­len, kön­nen die­se inner­halb eines Antrags auf­ge­führt werden.

Liegt die inhalt­li­che Zustim­mung und ggf. Trä­ger­frei­ga­be vor, beginnt die finan­zi­el­le Prü­fung. Die­se erfolgt nach Erhalt der voll­stän­di­gen und unter­schrie­be­nen Unterlagen.

Die Mel­dungen dür­fen ohne Zustim­mung 2 Wochen nach Zusen­dung gestar­tet wer­den.  

Hono­rar­ver­trag: Falls der:die exter­ne Kooperationspartner:in kei­ne Rech­nung aus­stel­len kann (Steu­er­num­mer), ist nun der Zeit­punkt einen Hono­rar­ver­trag zu schließen.

Wich­ti­ge Hinweise

  • Bei Hono­ra­ren gilt eine Pau­scha­le bis 100,- € (inkl. MwSt) pro Referent:in und Zeit­stun­de. Bei Hono­ra­ren über 100,- € pro Referent:in und Zeit­stun­de benö­ti­gen wir immer eine aus­führ­li­che schrift­li­che Begrün­dung im Antrag! Die Vor­aus­set­zung ist die Ein­ho­lung der 3 Vergleichsangebote.
  • In der bean­trag­ten Zuwen­dung muss die MwSt. schon ent­hal­ten sein.
  • Die Leis­tungs­be­schrei­bung in der Kos­ten­er­läu­te­rung muss mit der Leis­tungs­be­schrei­bung spä­ter in der Rech­nung übereinstimmen.
  • Bit­te dar­auf ach­ten, dass das Maß­nah­me-Datum im KuF vom KJP-inhalt­lich über­tra­gen wird.
  • Die Fahr­ten mit dem Pri­vat-PKW sind nach dem Bun­des­rei­se­kos­ten­ge­setz mit höchs­tens 0,20 €/km zuwen­dungs­fä­hig, vor­zugs­wei­se DB 2. Klas­se oder ande­re öffent­li­che Verkehrsmittel.
  • Über­nach­tungs­kos­ten von Referent*innen sind bis zu 75,60 €, inkl. Früh­stück zuwendungsfähig.
  • Alle Ausgaben/Kosten für eine Maß­nah­me dür­fen nur im zuge­stimm­ten Zeit­raum getä­tigt werden.
  • Nicht zuwen­dungs­fä­hi­ge Kos­ten: Pfand, Spenden/Gutscheine/Geschenke, Ver­wal­tungs-/Ko­or­di­na­ti­ons­kos­ten, Stor­no­ge­büh­ren, Fahrt­zei­ten sowie Künstler-Sozialabgabe.
  • Ände­run­gen der Kos­ten müs­sen zeit­nah mit­ge­teilt wer­den. Bei höhe­ren Kos­ten wird ein neu­er KuF benötigt.
  • Über­sicht Grup­pen­an­ge­bot: zu jeder Maß­nah­me als Excel-Datei sen­den — eine Datei pro Maß­nah­me. Die­ses Form­blatt ersetzt das Form­blatt “Trä­ger­prü­fung”.

Vor­la­gen:

RC Mel­dung

RC Mel­dung Cluster

RC KJP-Antrag

RC KJP-Antrag Anla­ge Cluster

RC KJP-KuF Antrag

RC Form­blatt Über­sicht Gruppenangebot

Mus­ter: 

RC Mel­dung Cluster

RC KJP-Antrag

RC KJP-Antrag Cluster

RC KJP Antrag Anla­ge Cluster

RC KJP-KuF Antrag

RC KJP-KuF Antrag Cluster

RC Erläu­te­rung der Kosten 

RC Erläu­te­rung der Kos­ten Cluster

Begrün­dung der Referent:innenwahl 

Form­blatt Über­sicht Gruppenangebot

Form­blatt Über­sicht Grup­pen­an­ge­bot Cluster

 


Ver­wen­dungs­nach­weis (nur den KuF und die TN-Lis­te im Ori­gi­nal per Post zusenden)

6 Wochen nach Been­di­gung der Maßnahme/Meldung:

• KJP Bericht inhaltlich/Kurzbericht: erreich­te Zie­le, Erfol­ge, Fazit, teil­ge­nom­me­ne SuS, Zusam­men­ar­beit etc.?

• KuF für Ver­wen­dungs­nach­weis (im Ori­gi­nal): alle tat­säch­lich ent­stan­de­nen Kos­ten + Erläu­te­rung pro Kos­ten­po­si­ti­on in extra Datei (Mail, Word, Excel)

• TN*-Listen (im Ori­gi­nal). Es ist aus­rei­chend, wenn ledig­lich die teil­neh­men­den Schüler:innen in die Lis­te ein­ge­tra­gen wer­den. Eine Lis­te / Arbeits­blatt pro statt­fin­den­de Maß­nah­me und Koope­ra­ti­ons­schu­le. Ein­zel­ne Tage kön­nen mit Datum in das Feld 8 (“Tage”) ein­ge­tra­gen wer­den. SuS* nur in männ­lich, weib­lich und divers auf­tei­len (z. B. m=10, w=12, d=8) — Anzahl durch Schul­lei­tung mit Schul­stem­pel bestä­ti­gen lassen.

• Beleg­lis­te: muss immer erstellt wer­den, auch wenn nur eine Rech­nung vor­han­den ist.

- Beleg­num­mer: Num­mer aus Buch­hal­tung unter wel­cher der Beleg abge­legt ist
— Beleg­da­tum: Datum des Belegs
— Buchungs­da­tum: wann wur­de über­wie­sen / gezahlt –> Buchhaltung
— Dann alle Bele­ge in Kopie in der Rei­hen­fol­ge der Beleg­lis­te anhängen

(Ach­tung: kei­ne Ama­zon­aus­dru­cke, Bestell­be­stä­ti­gun­gen etc., Bele­ge adres­siert an Trä­ger! Nicht Schu­le, Stand­ort, Pri­vat… Die Rech­nun­gen müs­sen im Haus­halts­jahr 2024 erstellt wer­den und dür­fen nicht vor dem Maß­nah­me­zeit­raum liegen.)

• Hono­rar­ver­trag: Falls vor­han­den, in Kopie beilegen.

• Ein­tra­gen in die Doku­men­ta­ti­ons­soft­ware “i‑mpuls”

Vor­la­gen:

Kurz­be­richt Meldung

Kurz­be­richt Mel­dung Cluster

RC KJP-Ver­wen­dungsach­weis

RC KJP-Ver­wen­dungs­nach­weis Cluster

RC KJP-KuF Verwendungsnachweis

RC Beleg­lis­te 

RC TN-Lis­te

Mus­ter:

RC Kurz­be­richt-Ver­wen­dungs­nach­weis

RC KJP-Ver­wen­dungs­nach­weis

RC KJP-KuF

RC KJP-KuF Cluster

RC Erläu­te­rung der Kosten

RC Erläu­te­rung der Kos­ten Cluster

RC Beleg­lis­te

RC Beleg­lis­te Cluster

RC TN-Lis­te

RC TN-Lis­te Cluster

 

Inhalt

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert

Diese Website verwendet Akismet, um Spam zu reduzieren. Erfahre mehr darüber, wie deine Kommentardaten verarbeitet werden.

Skip to content